Excel（エクセル）VLOOKUP関数の使い方をわかりやすく解説【別シートからの検索はできる？】

Excel（エクセル）の関数で、検索機能として知られるVLOOKUP関数はご存じでしょうか？

知れば知るほど使いやすい関数です。

この機会に覚えてもらえると色々と捗りますよ！

当サイトでは、Excel（エクセル）のテクニックを覚え、業務効率化や転職を通じて年収アップを目的としています！

VLOOKUPで業務効率化してみましょう！

Excel（エクセル）のVLOOKUP関数って何？

Excel（エクセル）のVLOOKUP関数は、あるデータの中から指定した値を探し、その値に対応する情報を取り出す便利な機能です。

たくさんのデータの中から必要なものを見つけるときに役立ちます。特に、長いリストやデータベースを扱うときに、手作業で探すよりもはるかに速く検索できます。

さらに、VLOOKUP関数を使えば、別シートからデータを検索することも可能です。例えば、「売上データ」をまとめたシートと、「商品情報」をまとめたシートが別々にある場合でも、VLOOKUPを使えば簡単に商品名や価格を自動で取得できます。

=VLOOKUP(探したい値, 探す範囲, 何列目のデータを取るか, 一致の方法)

項目	説明
探したい値	何を探すのか（セルを指定したり直接書いたりする）
探す範囲	どこから探すのか（左端の列に探したい値があること）
何列目	取得したいデータが何列目にあるか（1から数える）
一致の方法	TRUE（近い値を探す）かFALSE（ぴったり一致を探す）

例えば、次のような顧客リストがあるとします。

ここで、顧客ID「102」の電話番号を知りたいとき、次のように書きます。

=VLOOKUP(102, A2:C4, 3, FALSE)

この式は、

この結果、 090-3333-4444 が表示されます。

VLOOKUP関数は、別シートのデータを検索することも可能です。

次のように「売上データ」と「商品リスト」が別シートにあるとします。

商品リスト（Sheet2）

売上データ（Sheet1）

売上ID	商品コード	販売価格
001	A200	（ここにVLOOKUPを使う）

ここで、売上データ（Sheet1）の「商品コード」から、商品リスト（Sheet2）の「価格」を自動取得したい場合、次のように記述します。

=VLOOKUP(B2, Sheet2!A2:C4, 3, FALSE)

ポイント：

この式を入力すると、商品コード「A200」に対応する価格80000が自動入力されます。

検索する列は一番左にする
- VLOOKUPは指定した範囲の一番左の列で検索します。そのため、検索対象が範囲の2列目以降にあると正しく機能しません。
完全一致（FALSE）を使うのが安心
- 近似一致（TRUE）を使うと、間違った値が出ることがあります。特にデータが順番通りに並んでいない場合、予想しない結果になることがあります。
別シートを参照するときは、シート名を正しく入力する
- Sheet2!A2:C4 のように、シート名と範囲を指定しないと、別シートのデータを取得できません。
列番号を指定するので、列を変えると動かなくなることがある
- 列を挿入したり削除したりすると、VLOOKUPの列番号がずれてしまい、正しいデータを取得できなくなる可能性があります。これを防ぐためには、INDEX関数やMATCH関数を組み合わせる方法があります。
XLOOKUPの活用も検討する
- Excelの新しいバージョンでは、より柔軟なXLOOKUP関数が登場しています。XLOOKUPはVLOOKUPのような制限がなく、左側の列も検索できます。より自由にデータを検索したい場合は、XLOOKUPを検討するとよいでしょう。