ExcelのINDEX関数・MATCH関数を使った検索方法【INDEXとMATCHの組合させでデータ抽出】

INDEX関数とは？

別のシートや表からデータをコピーする手間をかけていませんか？

INDEX関数は、Excelで表やリストの中から特定のデータを取り出すための便利な関数です。例えば、表の中から「2行目のデータを取り出したい！」というときに使えます。MATCH関数と組み合わせることで、より柔軟にデータを検索することができます。

INDEX関数を使うと、検索したいデータが表のどこにあっても正確に取り出せるため、大量のデータを扱う場合にも非常に役立ちます。VLOOKUP関数と異なり、検索対象の列が左側にあっても問題なくデータを取得できるのが大きなメリットです。

さらに、データが追加・変更された場合でも、INDEX関数を使うことで、動的に値を取得できるため、更新作業が楽になります。特に、大きなデータを扱う企業や業務では、この関数が頻繁に活用されています。

=INDEX(範囲, 行番号, [列番号])

INDEX関数は単独でも使えますが、MATCH関数と組み合わせることで、より動的な検索が可能になります。特にデータの並びが変更される可能性がある場合、INDEX関数は非常に有効です。

この関数を利用することで、データが追加されても正しい結果を返せるため、手作業でデータを探す手間を省けます。

状況: A列に「商品名リスト」があり、B列に「価格」が書いてあるとします。

もし2行目の商品名を取り出したい場合、次のように記述します。

=INDEX(A2:A10, 2)

→ A3の値（2行目の値）が表示されます。

この方法は、リストの中から特定の行の値を取得する際に便利です。

状況: A1:C5に「商品」「価格」「在庫数」の表があるとします。

もし2行目・3列目のデータを取得したい場合、次のように記述します。

=INDEX(A1:C5, 2, 3)

→ C2の値が表示されます。

このように、表の中から特定の「行と列」の位置を指定することで、正確にデータを取得できます。

この関数を活用することで、表のレイアウトが多少変わってもデータを正しく取得できる点が優れています。

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで、検索値に応じたデータの取得が可能になります。特に、検索対象がどこにあるかわからない場合に役立ちます。

状況: A列に「商品リスト」、B列に「価格」があるとします。

特定の商品名の価格を知りたい場合、MATCH関数と組み合わせて次のように記述します。

=INDEX(B2:B10, MATCH("商品名", A2:A10, 0))

MATCH関数が「商品名」が何行目にあるかを探し、その行の価格をINDEX関数で取得します。これにより、リストの並びが変わっても正しい価格を取得できるようになります。

このように、MATCH関数を組み合わせることで、検索値が変わっても自動的に対応できるため、効率的なデータ管理が可能になります。

この方法を使えば、何百、何千行のデータの中からでも瞬時に値を見つけ出せるため、業務の効率化につながります。

INDEX関数は、Excelのデータ管理や分析作業をより効率的にするための強力なツールです。

INDEX関数とVLOOKUP関数はどちらもデータを検索するための関数ですが、それぞれに違いがあります。