「転職を考えているけど、Excel(エクセル)が苦手…」
「事務職やデスクワークに応募したいけど、Excel(エクセル)スキルに自信がない」
そんな悩みを抱える初心者の方は多いのではないでしょうか?
実際、求人サイトや転職エージェントで見かける募集要項には、「Excel(エクセル)の基本操作ができる方」「関数を使える方歓迎」といった条件がよく記載されています。
しかし安心してください。
Excel(エクセル)スキルは「初心者」からでも確実に身につくスキルです。
独学でも始められ、数日〜数週間で「実務で使えるレベル」になることも可能です。
当サイトでは、Excel(エクセル)のテクニックを覚え、業務効率化や転職を通じて年収アップを目的としています!
この記事では、「転職」「Excel(エクセル)」「初心者」というキーワードに悩む方へ向けて、未経験から即戦力になれるExcelの基本スキル10選をご紹介します。
Excel(エクセル)スキルは転職市場でどう評価されるのか?
Excelは、業種・職種を問わず活用されている汎用性の高いツールです。
特に以下の職種では、Excelのスキルが必須・もしくは歓迎条件とされています。
- 一般事務・営業事務
- 人事・総務・経理
- 営業職(売上管理など)
- マーケティング職(データ分析など)
- IT・エンジニア職(タスク管理や簡単なデータ処理)
Excelが使えるというだけで、「基本的なパソコンスキルがある」「自己管理や資料作成ができる」といったプラス評価に繋がります。
特に異業種からの転職や未経験職種への挑戦においては、Excelスキルが「即戦力」として差別化できるポイントになります。
初心者でもできる!転職に役立つExcelの基本スキル10選
ここでは、これからExcelを学ぶ方が最初に身につけるべきスキルを厳選してご紹介します。
どれも実際の業務で使用頻度の高いものばかり。未経験でも順に習得していけば、短期間で「Excel使えます」と自信を持って言えるようになります。
セル操作の基本(入力・コピー・貼り付け・オートフィル)
Excelは「セル」というマス目にデータを入力する形式です。まずは以下の基本動作をマスターしましょう:
- 文字や数値の入力
- Ctrl+C/Ctrl+V でコピー&貼り付け
- オートフィル機能で連番や日付を自動入力
書式設定(フォント・色・罫線・配置)
見やすい表や資料を作るには「書式設定」が欠かせません。「ホーム」タブから以下のような調整が可能です。
- フォントサイズ・色の変更
- セルの塗りつぶし
- 罫線(線の枠)を引く
- 中央揃え・右揃えなどの整列
表の作成と行・列の固定
Excelでよく使うのが「表形式のデータ管理」。
ヘッダー(見出し)を1行目に設定し、「ウィンドウ枠の固定」で常に表示されるようにすると、見やすい表になります。
SUM関数(合計)
Excelといえば関数。最初に覚えるべきは「=SUM()」です。
例:=SUM(B2:B10) と入力すれば、B2〜B10の合計を自動計算してくれます。
AVERAGE関数(平均)
平均値を出したい場合は「=AVERAGE()」。
売上平均や点数の集計など、あらゆる業務で登場します。
フィルター機能で必要なデータだけ表示
「特定の条件に合ったデータだけを見たい」時に使うのがフィルターです。
データが多いほど重宝され、実務でも頻繁に使用される機能です。
並べ替え(昇順・降順)
金額の高い順、日付の新しい順など、データの並び替えも重要なスキルです。
フィルターと組み合わせることで、さらに見やすく整理された表を作成できます。
日付と時間の管理
Excelは日付や時間のデータも扱えます。
「yyyy/mm/dd」「2025年4月1日」など表示形式の切り替えも「セルの書式設定」から変更できます。
印刷設定(改ページ・余白・印刷範囲)
意外と見落としがちなのが印刷設定。
実際の業務では「A4サイズで1ページに収めて」「表が切れないように」といった細かい要望があります。
改ページプレビューや印刷範囲の調整方法は、初心者こそ覚えておきたいポイントです。
ショートカットキーで作業効率UP
Excelはショートカットの宝庫です。初心者でも以下の操作を覚えるだけで、驚くほど作業が速くなります。
- Ctrl + C(コピー)
- Ctrl + V(貼り付け)
- Ctrl + Z(元に戻す)
- Ctrl + S(保存)
- Ctrl + Shift + L(フィルターのON/OFF)
転職活動でExcelスキルをどうアピールする?
Excelスキルを転職でアピールするには、次のような方法があります。
- 履歴書や職務経歴書に「Excel基本操作可」と明記
- MOS(Microsoft Office Specialist)の資格を取得
- 実際に作成したExcel資料をポートフォリオとして提示
特にMOSは初心者でも比較的取得しやすく、履歴書にも書ける「スキルの証明」として有効です。
オススメの転職エージェント
Excel(エクセル)のスキルを活かして転職する際には、複数の転職エージェントへ登録することをオススメしております。
特にExcel(エクセル)のスキルを武器にする際には、自身をアピールする欄へスキルを記載し、
転職エージェントが紹介しやすい環境を作りましょう!
①豊富な情報量を持つ最大手エージェント「リクルートエージェント」

豊富な情報量を持つ転職エージェントとして、
「リクルートエージェント」がオススメです。
非公開法人を20万件ほど抱えているというトンデモ情報量。
まず登録するなら「リクルートエージェント」でしょう。
■□ 20万件以上の非公開求人を抱える転職・求人情報サイト リクルートエージェント □■
②高収入を売りにしているエージェント「BIZREACH」

Excel(エクセル)のスキルを活かした転職で高収入を目指すなら
転職エージェント「BIZREACH(ビズリーチ)」がオススメです。
高収入を売りにしており、独自の情報網を持っていることが強みです。
今より高収入を目指すならBIZREACH(ビズリーチ)が超オススメです!
■□ 年収1000万円以上の会員制転職・求人情報サイト ビズリーチ □■
管理部門に特化した転職サイト
Excel(エクセル)のスキルを活かせる職場として管理部門が挙げられます。
管理部門に特化した転職サイトとして「SYNCA(シンカ)」をオススメします。
管理部門に特化しているので、当サイトで得られるようなExcel(エクセル)のスキルとマッチします!
動くなら早めがいいので、登録して損はないでしょう。
まとめ|初心者からでも、転職に活かせるExcelスキルは身につく!
転職活動において、Excelスキルは「持っていて当たり前」と言われる時代になりつつあります。
しかし、基本的なスキルさえ押さえておけば、初心者でも十分に通用するレベルに到達できます。
本記事で紹介した10のテクニックを少しずつ身につけていくことで、未経験でも「即戦力」として評価される可能性が高まります。
スキルが身につけば、選べる求人の幅も広がり、自信を持って転職活動に挑めるようになります。
まずは、業務効率化を目指し、
今日からぜひExcel学習をスタートしてみましょう!
コメント