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【初心者向け】転職前に押さえておきたいExcel(エクセル)スキル10選|未経験から即戦力へ

【初心者向け】転職前に押さえておきたいExcel(エクセル)スキル10選|未経験から即戦力へ Excel
Excel(エクセル)マクロを使ったPDF分割方法を解説【マクロでPDF分割】

転職を考えているけど、Excel(エクセル)が苦手…


事務職やデスクワークに応募したいけど、Excel(エクセル)スキルに自信がない


そんな悩みを抱える初心者の方は多いのではないでしょうか?

実際、求人サイトや転職エージェントで見かける募集要項には、「Excel(エクセル)の基本操作ができる方」「関数を使える方歓迎」といった条件がよく記載されています。

しかし安心してください。

Excel(エクセル)スキルは「初心者」からでも確実に身につくスキルです。

独学でも始められ、数日〜数週間で「実務で使えるレベル」になることも可能です。

当サイトでは、Excel(エクセル)のテクニックを覚え、業務効率化や転職を通じて年収アップを目的としています!

Excel(エクセル)のスキルを使った転職方法

この記事では、「転職」「Excel(エクセル)」「初心者」というキーワードに悩む方へ向けて、未経験から即戦力になれるExcelの基本スキル10選をご紹介します。


Excel(エクセル)スキルは転職市場でどう評価されるのか?

Excelは、業種・職種を問わず活用されている汎用性の高いツールです。

特に以下の職種では、Excelのスキルが必須・もしくは歓迎条件とされています。

  • 一般事務・営業事務
  • 人事・総務・経理
  • 営業職(売上管理など)
  • マーケティング職(データ分析など)
  • IT・エンジニア職(タスク管理や簡単なデータ処理)

Excelが使えるというだけで、「基本的なパソコンスキルがある」「自己管理や資料作成ができる」といったプラス評価に繋がります。
特に異業種からの転職や未経験職種への挑戦においては、Excelスキルが「即戦力」として差別化できるポイントになります。


初心者でもできる!転職に役立つExcelの基本スキル10選

ここでは、これからExcelを学ぶ方が最初に身につけるべきスキルを厳選してご紹介します。
どれも実際の業務で使用頻度の高いものばかり。未経験でも順に習得していけば、短期間で「Excel使えます」と自信を持って言えるようになります。

セル操作の基本(入力・コピー・貼り付け・オートフィル)

Excelは「セル」というマス目にデータを入力する形式です。まずは以下の基本動作をマスターしましょう:

  • 文字や数値の入力
  • Ctrl+C/Ctrl+V でコピー&貼り付け
  • オートフィル機能で連番や日付を自動入力

書式設定(フォント・色・罫線・配置)

見やすい表や資料を作るには「書式設定」が欠かせません。「ホーム」タブから以下のような調整が可能です。

  • フォントサイズ・色の変更
  • セルの塗りつぶし
  • 罫線(線の枠)を引く
  • 中央揃え・右揃えなどの整列

表の作成と行・列の固定

Excelでよく使うのが「表形式のデータ管理」。
ヘッダー(見出し)を1行目に設定し、「ウィンドウ枠の固定」で常に表示されるようにすると、見やすい表になります。

SUM関数(合計)

Excelといえば関数。最初に覚えるべきは「=SUM()」です。
例:=SUM(B2:B10) と入力すれば、B2〜B10の合計を自動計算してくれます。

AVERAGE関数(平均)

平均値を出したい場合は「=AVERAGE()」。
売上平均や点数の集計など、あらゆる業務で登場します。

フィルター機能で必要なデータだけ表示

「特定の条件に合ったデータだけを見たい」時に使うのがフィルターです。
データが多いほど重宝され、実務でも頻繁に使用される機能です。

並べ替え(昇順・降順)

金額の高い順、日付の新しい順など、データの並び替えも重要なスキルです。
フィルターと組み合わせることで、さらに見やすく整理された表を作成できます。

日付と時間の管理

Excelは日付や時間のデータも扱えます。
「yyyy/mm/dd」「2025年4月1日」など表示形式の切り替えも「セルの書式設定」から変更できます。

印刷設定(改ページ・余白・印刷範囲)

意外と見落としがちなのが印刷設定。
実際の業務では「A4サイズで1ページに収めて」「表が切れないように」といった細かい要望があります。
改ページプレビューや印刷範囲の調整方法は、初心者こそ覚えておきたいポイントです。

ショートカットキーで作業効率UP

Excelはショートカットの宝庫です。初心者でも以下の操作を覚えるだけで、驚くほど作業が速くなります。

  • Ctrl + C(コピー)
  • Ctrl + V(貼り付け)
  • Ctrl + Z(元に戻す)
  • Ctrl + S(保存)
  • Ctrl + Shift + L(フィルターのON/OFF)

転職活動でExcelスキルをどうアピールする?

Excelスキルを転職でアピールするには、次のような方法があります。

  • 履歴書や職務経歴書に「Excel基本操作可」と明記
  • MOS(Microsoft Office Specialist)の資格を取得
  • 実際に作成したExcel資料をポートフォリオとして提示

特にMOSは初心者でも比較的取得しやすく、履歴書にも書ける「スキルの証明」として有効です。

Excel(エクセル)スキルを活かしたオススメの転職エージェント

Excel(エクセル)のスキルを活かして転職する際には、複数の転職エージェントへ登録することをオススメしております。

特にExcel(エクセル)のスキルを武器にする際には、自身をアピールする欄へスキルを記載し、

転職エージェントが紹介しやすい環境を作りましょう!

①豊富な情報量を持つ最大手エージェント「リクルートエージェント」

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②高収入を売りにしているエージェント「BIZREACH」

Excel(エクセル)スキルを活かした転職【転職に有利なアピール方法と実例紹介】

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Excel(エクセル)スキルが求められる管理部門に特化した転職サイト

Excel(エクセル)のスキルを活かせる職場として管理部門が挙げられます。

管理部門に特化した転職サイトとして「SYNCA(シンカ)」をオススメします。

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まとめ|初心者からでも、転職に活かせるExcelスキルは身につく!

転職活動において、Excelスキルは「持っていて当たり前」と言われる時代になりつつあります。

しかし、基本的なスキルさえ押さえておけば、初心者でも十分に通用するレベルに到達できます。

本記事で紹介した10のテクニックを少しずつ身につけていくことで、未経験でも「即戦力」として評価される可能性が高まります

スキルが身につけば、選べる求人の幅も広がり、自信を持って転職活動に挑めるようになります。

まずは、業務効率化を目指し、

今日からぜひExcel学習をスタートしてみましょう!

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