Excel（エクセル）作業を効率化するショートカットキー【ショートカットキー集】

Excel（エクセル）で作業している際に、メニューからクリックをして諸々処理をしているかと思います。

ショートカットを利用することで、その処理が一瞬で完了します！

この記事では基本的なショートカットと、細かい作業をされる方に向けたショートカットに分けて紹介し、ショートカットを使えないトラブルシューティングご紹介しております。

当サイトでは、Excel（エクセル）のテクニックを覚え、業務効率化や転職を通じて年収アップを目的としています！

最後のほうにショートカット集を作ってみましたので参考にしてください！

エクセル作業を高速化する基本ショートカットキー

新規ファイル作成（Ctrl+N）や上書き保存（Ctrl+S）といった基本操作から、コピー（Ctrl+C）・切り取り（Ctrl+X）・貼り付け（Ctrl+V）など日常的に使う操作は覚えておくとよいでしょう。

特にF2キーによるセル編集モード切り替えは、ダブルクリック不要で直接修正可能なため、データ修正作業が格段に速くなります。

罫線追加（Alt+H,B）や塗りつぶし色変更（Alt+H,H）など書式設定のショートカットも覚えておくと便利です。

Ctrl+1で表示される「セルの書式設定」ダイアログを使えば、数値表示形式や配置設定をキーボード操作だけで完結できます。

列幅の自動調整（Alt+H,O,I）はデータ可読性向上に必須です。

Ctrl+方向キーでデータ範囲の端まで瞬時移動、Ctrl+Shift+方向キーで範囲選択、Shift+Spaceで行全体選択、Ctrl+Spaceで列選択することで、500行ある売上データの最終行まで0.5秒で移動できます。

Ctrl+;で今日の日付、Ctrl+:で現在時刻を入力。

請求書作成時に毎回日付を手入力する手間が省け、入力ミスも激減します。

ただしシステム時刻に依存するため、日付変更前の作業には注意が必要です。

Alt+=でSUM関数を即時入力、Alt→M→U→AでAVERAGE関数を呼び出すことができます。数式バーを使わずに直接関数を挿入するテクニックで、時短できます。。

「Ctrl」+「Shift」+「+」で行・列追加、「Ctrl」+「-」で削除。

給与明細などの行追加作業が右クリックメニュー不要で操作可能になります。

ただし挿入位置はアクティブセルに依存するため、事前のセル選択が重要です。

「Ctrl」+「Shift」+「L」でオートフィルターのオン/オフを切り替え、「Ctrl」+「T」でテーブル変換。

顧客データなどの絞り込み分析がマウス操作なしで実施可能になります。

テーブルスタイルの自動適用で見栄え管理も効率化。

「Ctrl」+「PgUp」/「PgDn」でシート切り替え、「Ctrl」+「F6」でブック間移動。

複数ブックを扱う経理業務などでマウス移動時間を削減。

「Alt」+「W」,「F」でウィンドウ固定し、大規模データのスクロール時に見出し行を固定する方法。

「Alt」+数字パッド入力（例：Alt+0165で¥）で特殊文字を直接入力。

通貨記号や単位入力時にIME切り替え不要となる利点がありますが、テンキー必須という制約に注意。

Alt+F8でマクロ一覧表示、Alt+F11でVBAエディタ起動。

よく使うマクロをCtrl+Shift+キーに割り当てる方法もあります。

Ctrl+Fで検索、Ctrl+Hで置換ダイアログを即時起動。商品コード一括置換時に正規表現を使う方法や、書式指定検索の活用法を紹介。ただし大文字小文字区別には注意が必要です。

Ctrl+Pで印刷画面を直接表示、Alt+P,S,Pでページ設定を呼び出し。見出し行の全ページ繰り返し印刷設定をキーボード操作だけで完了する方法を解説。用紙節約と印刷ミス防止に効果的です。